在安装大狼狗安全邮件专家后，以Microsoft Office Outlook为例，在Outlook的工具栏中会现一个“大狼狗加密邮件”字样的按钮，如下图所示，按下表示该邮件是加密发送，否则明文发送。如果在发送、接收（即加密或解密）时大狼狗安全邮件专家没有登录，大狼狗安全邮件专家提示用户登录大狼狗安全邮件专家。
（1） 发送
发送大狼狗加密邮件和普通使用一样，只要“大狼狗加密邮件”按钮是按下状态那么发送出的邮件就是加密的。发送一封大狼狗加密邮件步骤如下：
a. 在Outlook工具栏上点击“新建”，弹出新建邮件窗口，如上图：
b. 书写邮件内容。
c. 在发送邮件前确认“大狼狗邮件加密”按钮是按下状态。
d. 点击“发送”即可。
e. 当大狼狗安全邮件专家在没有登录的情况下发送大狼狗加密邮件时会提示用户登录安全邮件。如下图：
如果收件人列表中的邮箱有的不是好友的安全邮箱，那么在发送安全邮件时，大狼狗安全邮件专家会提示用户如下图：
（2） 接收
接收邮件和普通使用一样，邮件在接收时是自动解密。接收邮件步骤如下：
a. 在Outlook工具栏上点击“接收”或“发送与接收”来接收邮件。
b. 当大狼狗安全邮件专家在没有登录的情况下收到大狼狗加密邮件时会提示用户登录安全邮件。
c. 这时会出现正在解密邮件提示框。
d. 解密完成后，Outlook提示接收完成。
（3） 查看未解密邮件
未解密邮件是指在接收邮件时大狼狗安全邮件专家没有登录，且提示用户登录时，用户选择了取消。这时收到的邮件是加密存放在本地，
查看未解密的邮件步骤如下：�
a. 双击未解密的邮件
b. 如果没有登录大狼狗安全邮件专家，会提示用户登录。
c. 如果当前是登录状态，显示正在解密状态，解密成功后并显示明文。
d. 如果没有登录，则显示密文。
（4） 附件解密
大狼狗安全邮件附件，即扩展名为Pmv的文件，在保存邮件内容或另存为附件为Pmv格式时，会在系统右键菜单上出现解密Pmv文件项，如下图所示：
（4.1） 解密文件到文件夹
（a） 在加密过的文件上单击鼠标右键；
（b） 在弹出的右键菜单里，如上图，选择“解密到当前文件夹”，文件被解密到当前文件夹里，解密即完成，如下图：
注：如果您尚未登录，则弹出登录窗口，提示您登录。
（4.2） 双击解密
大狼狗安全邮件专家加密过的附件是可以双击解密的，如果加密的原文件是有文件关联的，就会用相应的程序打开解密后的文件，解密后的文件和加密附件存放在同一位置。